Die mannigfaltigen Aufgaben für die Durchführung des Schwingfestes und des Unterhaltungsabends sind in 15 Ressorts aufgeteilt. Die Ressortchefs (Fachleute aus verschiedensten Berufsgattungen) rekrutieren ihre Mannschaft aus den Trägervereinen und sind für die gewissenhafte Arbeitsausführung und Termineinhaltung verantwortlich.